Учетная карта автомобиля имеет лицевую и оборотную стороны и состоит из нескольких разделов.

В раздел из технического паспорта и приказов по парку заносятся сведения о государственном и гаражном номере автомобиля, о дате выпуска и постановки на баланс, номере кузова, шасси двигателя, пробеге с начала эксплуатации, количестве капитальных ремонтов, дате ввода и снятия с эксплуатации.